Dana operasional: dana pribadi dan dana bersama

Dana operasional mencatat uang bisnis di luar gaji dan reimburse. Aplikasi hanya mencatat — uangnya tetap ditransfer atau diberikan di luar aplikasi. Ada dua jenis:

• Dana pribadi — dipegang satu karyawan, mis. Rp 2.000.000 untuk belanja keperluan toko.
• Dana bersama — dipakai beberapa orang, mis. "Uang Makan" atau "Uang Kebersihan". Satu bisnis boleh punya beberapa.

Menunjuk pemegang (owner)

Web: Dana operasional → Tunjuk pemegang. Aplikasi: Bisnis → Kelola Dana → Tunjuk pemegang. Pilih anggota, lalu atur:

• Boleh mencatat uang masuk sendiri — untuk karyawan yang menerima uang tunai, mis. langsung dari owner. Mati secara bawaan.
• Aturan foto bukti — ikut aturan bisnis, atau khusus untuk dana itu.

Membuat dana bersama (owner)

Pilih Buat dana bersama, isi namanya, lalu:

• Anggota yang boleh mencatat — hanya yang dipilih yang bisa mencatat; anggota lain hanya melihat.
• Anggota boleh mencatat uang masuk — nyalakan untuk iuran. Kalau mati, hanya pengelola yang mencatat uang masuk.

Semua anggota bisnis bisa melihat dana bersama dan riwayatnya.

Aturan bisnis (owner)

Di tombol Aturan:

• Foto bukti — selalu wajib, wajib mulai nominal tertentu, atau tidak wajib.
• Uang keluar besar — notifikasi ke pengelola (kosongkan untuk mematikan).
• Transparansi — kalau aktif, semua anggota bisa melihat riwayat dana pribadi anggota lain. Mencatat tetap hanya yang berhak.

Mencatat (dari aplikasi)

Buka Dana Ops di Menu saya, lalu pilih danamu di bagian atas:

• Uang masuk — mencatat uang yang diterima, hanya kalau diizinkan. Aplikasi tidak memindahkan uang.
• Uang keluar — langsung mengurangi saldo, tanpa persetujuan. Pilih kategorinya; untuk sisa uang yang diserahkan kembali ke bisnis, pilih Pengembalian ke bisnis.

Saldo boleh minus: artinya pemegang sudah menalangi dan pengelola perlu mengisi lagi.

Salah catat? Koreksi, jangan hapus

Catatan tidak bisa diubah atau dihapus. Buka catatannya, ketuk Koreksi, dan isi alasannya — sistem menambah catatan kebalikan dengan nominal yang sama, lalu catat ulang yang benar. Pemegang dan anggota dana hanya bisa mengoreksi catatan buatannya sendiri.

Untuk pengelola

Owner dan role kustom dengan izin Kelola dana operasional melihat semua dana, mencatat uang masuk atau keluar atas nama pemegang, dan mengoreksi catatan. Catatan yang dibuat pemegang sendiri diberi label "Dicatat sendiri".

Mencabut penunjukan atau menutup dana bersama tidak menghapus riwayat; kalau saldonya belum nol, dana itu tetap tampil bagi pengelola sampai dilunasi.